Leiden 6 november 2009-11-06
Jaarvergadering leden tfc S.U.S.T. 2009
Aanwezig: Casper Bakker, Robert Jan Bakker, Piet Hoogendijk, ,Jan Kraakman, Willemijn de Ru, Peter van Berkel, Cees van Zuylen, Jan Padding, Toon Kromhout, Koos Janson, Koos Vooys, Cees Stijnman.
Afwezig met kennisgeving: Hans de Zwart, Kees Put, Cees Hogewoning, Eef van Haastrecht, Joost Wennekens, Henk Vlieland.
1. Opening: De voorzitter opent de vergadering om 19.40 uur en heet een ieder van harte
welkom en geeft het woord aan de secretaris
2. Mededelingen in en uitgaande post: Er zijn brieven uit gegaan naar het P.V.
bestuur(secretaris Jaap van Egmond) met een verslag van het seizoen 2008 en een
aanvraag voor bussen. Cees Hogewoning heeft om gezondheid redenen het
lidmaatschap opgezegd.
3. Notulen ledenvergadering 2008: Deze wordt voorgelezen door de secretaris de
vergadering heeft er geen op of aanmerkingen op.
4. Financieel jaarverslag: De penningmeester deelt een overzicht uit en geeft er een uitleg bij. De voorzitter vindt het overzicht wel een beetje sober en wil het graag wat uitgebreider zien. De penningmeester zegt dat alles wat hij wat je wil weten nu kan vragen en dat hij daar de cijfers bij geeft. Verder is er wat gesteggel over de kosten van de meerdaagse ritten. Dat er voortaan beter gekeken moet worden naar de prijzen zodat de meerdaagse ritten kostendekkend zullen zijn. Verder wil de penningmeester de contributie wordt verhoogd naar € 30,00, naar wat heen en weer gepraat besluit de vergadering het voorstel van de penningmeester over te nemen en wordt de contributie voor het seizoen 2010 op € 30,00 vastgesteld.
5. Fiets jaarverslag 2009 door de voorzitter: Jan P. geeft op zijn vertrouwde manier zijn visie op het afgelopen jaar. Jan was dit jaar wat kritisch.
6. Bestuursverkiezing: Jan Padding is aftredend en stelt zich niet verkiesbaar. Cees Stijnman en Koos Janson hebben ook aangegeven daar ze niet aftredend zijn toch te willen stoppen als bestuurslid. Willemijn de Ru heeft zich aangemeld als bestuurder en wil de taak van secretaris wel invullen. De vergadering vraagt aan Robert Jan Bakker of hij ook in het bestuur wil plaats nemen omdat hij al eerder had laten doorschemeren wel wat in het bestuur wilde doen. Ook Jan Kraakman gaf aan wat voor de vereniging te willen doen en vult de anderen plek op in het bestuur. Zo gaat het bestuur als volgt uit zien: Voorzitter Robert Jan bakker, Secretaris Willemijn de Ru, Penningmeester Toon kromhout, Bestuurslid algemenezaken Koos Vooys en Jan Kraakman. De vertrekkende leden worden bedankt voor hun goede inzet voor de vereniging
7. Pauze : 5 minuten om een kop koffie in te schenken en we gaan weer verder
8. Programma 2010: Omdat Jan P. weg moet (afstudeerfeestje van zijn dochter) kom Willemijn met een kledingpakket Shirt korte mouwen, shirt Lange mouwen, fietsbroek, been en arm stukken voor ongeveer € 150,00. Daarop kwam de reactie dat we de firma Luyten niet zomaar aan de kant moeten zetten en eerst met de firma Luyten om tafel moeten gaan zitten, want het kledingpakket van Luyten kosten toen voor de club een stuk minder. Daarna nam Jan afscheid en vroeg aan Robert Jan het nu alvast over te nemen. Robert Jan neemt de taak over en vraagt de vergadering hoe de fietsdagen vallen voor de leden. Voor Peter van Berkel en Koos Vooys kwamen de drie daagse niet zo gunstig uit. Cees S wilde ook op aangeven van anderen leden dat de Koos vis rit niet zo gunstig valt. Daar zal naar gekeken worden. Het bestuur krijgt verder de vrije hand om de ritten in te vullen.
Fietsdatum 2010 4 maart, 18 maart, 23 maart, 8 april, 19 april, 8mei, 18 mei, 31 mei-1/2 juni, 14 juni, 28 juni, 13 jli, 30 juli, 10 augustus, 23 augustus, 7 september, 20/21 september, 6 oktober, 23 oktober. Voor de feestdag/avond en de jaarvergadering wordt nog een datum geplant.
9. Rondvraag: Toon vraagt of er nog belangstelling is om naar Hopman te gaan. Er melden zich 7 man en een datum van 18 december Toon gaat dit verzorgen. Cees S zijn vraag of er nog collectief banden moeten worden besteld komt daardoor te vervallen.
10. Robert Jan sluit om 21.15 uur de vergadering.